Privacy- en cookieverklaring | Huidkliniek Looking

Privacy- en Cookieverklaring Huidkliniek Looking Great

Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 03-06-2026

Inhoudsopgave

Over Huidkliniek Looking Great
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke medische gegevens verwerken wij?
Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Op basis waarvan mogen wij jouw gegevens verwerken?
Medisch dossier en bewaartermijnen
Medische fotografie, reviews en beeldmateriaal
Delen van persoonsgegevens met derden
Beveiliging van persoonsgegevens
Jouw rechten
Minderjarigen
Cookies, Google Analytics en advertentiecookies
Digitale communicatie
Klachten over privacy
Wijzigingen van deze privacy- en cookieverklaring

Artikel 1 – Over Huidkliniek Looking Great

1.1 Deze privacy- en cookieverklaring worden gehanteerd door:

Lauren Gielis | Huidkliniek Looking Great

Adres: Bosuillaan 58

Postcode en plaats: 3722XP Bilthoven

Telefoonnummer: 06 24 78 28 07

E-mailadres: info@huidklinieklookinggreat.nl

Website: www.huidklinieklookinggreat.nl

KvK-nummer: 53245903

BTW-identificatienummer: NL002230952.B20

AGB-code praktijk: Huidkliniek Looking Great
Medisch pedicure: 96060501
Huidtherapie: 90095979

AGB-code zorgverlener: Lauren Gielis
Medisch pedicure: 96010537
Huidtherapie: 90120672

HBO Huidtherapeut

Aangesloten bij de Nederlandse Vereniging van Huidtherapeuten (NVH)

Geregistreerd in het Kwaliteitsregister Paramedici (KP)

1.2 Huidkliniek Looking Great hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

1.3 Deze privacy- en cookieverklaring beschrijft welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt, hoe deze worden beveiligd en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

1.4 Huidkliniek Looking Great wordt geleid door Lauren Gielis, hbo-opgeleid huidtherapeut.

1.5 De titel huidtherapeut is een wettelijk beschermde opleidingstitel conform artikel 34 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG).

1.6 Huidkliniek Looking Great is aangesloten bij de Nederlandse Vereniging van Huidtherapeuten (NVH) en geregistreerd in het Kwaliteitsregister Paramedici (KP).

1.7 Als paramedisch zorgverlener handelt Huidkliniek Looking Great conform:

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
Uitvoeringswet AVG;
Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO);
Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz);
geldende beroepsrichtlijnen en kwaliteitsstandaarden binnen de huidtherapie.

1.8 Huidkliniek Looking Great is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Huidkliniek Looking Great verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een goede zorgverlening, communicatie, administratie en praktijkvoering.

2.2 Afhankelijk van jouw contact met de praktijk kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
geboortedatum;
geslacht;
BSN;
verzekeringsgegevens indien relevant voor declaraties;
IP-adres;
browsergegevens;
afsprakenhistorie;
correspondentie met de praktijk;
gegevens die je verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon of WhatsApp.

2.3 De praktijk verwerkt geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld.

2.4 Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die verenigbaar zijn met deze privacyverklaring.

Artikel 3 – Welke medische gegevens verwerken wij?

3.1 Als huidtherapeutische praktijk verwerkt Huidkliniek Looking Great gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige, verantwoorde en kwalitatief goede behandeling.

3.2 Hieronder kunnen onder meer vallen:

de hulpvraag;
huidconditie;
medische voorgeschiedenis;
relevante diagnoses;
medicatiegebruik;
allergieën;
zwangerschap;
contra-indicaties;
leefstijlfactoren die relevant zijn voor de behandeling;
verwijzingen van artsen of specialisten;
behandelgegevens;
behandelverslagen;
voortgangsregistraties;
medische foto's.

3.3 Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling of wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

3.4 De verwerking van medische gegevens vindt plaats met inachtneming van het beroepsgeheim van de huidtherapeut.

Artikel 4 – Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

4.1 Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

het uitvoeren van huidtherapeutische behandelingen;
het opstellen van behandelplannen;
het monitoren van behandelresultaten;
het beheren van afspraken;
facturatie;
betalingen;
communicatie over behandelingen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
kwaliteitsbewaking.

4.2 Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden gebruikt voor:

praktijkverbetering;
interne kwaliteitscontroles;
evaluatie van behandelresultaten;
geanonimiseerde statistische analyses.

4.3 Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven kunnen persoonsgegevens worden gebruikt voor:

nieuwsbrieven;
informatie over behandelingen;
acties;
evenementen;
andere relevante communicatie van Huidkliniek Looking Great.

4.4 Afmelden voor dergelijke communicatie is op ieder moment mogelijk.

Artikel 5 – Op basis waarvan mogen wij jouw gegevens verwerken?

5.1 Huidkliniek Looking Great verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

5.2 De verwerking kan plaatsvinden op basis van:

uitvoering van een behandelovereenkomst;
wettelijke verplichtingen;
gerechtvaardigd belang;
expliciete toestemming.

5.3 Voor medische gegevens geldt dat verwerking noodzakelijk is voor het leveren van gezondheidszorg.

5.4 Toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens, beeldmateriaal, reviews of andere gegevens voor marketing-, communicatie- of scholingsdoeleinden kan op ieder moment worden ingetrokken.

5.5 Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die reeds rechtmatig hebben plaatsgevonden vóór het moment van intrekking.

5.6 Indien toestemming wordt ingetrokken, zal Huidkliniek Looking Great vanaf dat moment geen nieuw gebruik meer maken van het betreffende materiaal voor de doeleinden waarvoor toestemming was verleend.

5.7 Reeds gepubliceerde of verspreide uitingen kunnen niet altijd met terugwerkende kracht worden verwijderd of ongedaan gemaakt.

Artikel 6 – Medisch dossier en bewaartermijnen

6.1 Als huidtherapeut is Huidkliniek Looking Great wettelijk verplicht een medisch dossier bij te houden.

6.2 Het dossier bevat uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede behandeling.

6.3 Het medisch dossier wordt zorgvuldig beveiligd en uitsluitend ingezien wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling of wanneer de wet dit vereist.

6.4 Conform de WGBO wordt het dossier minimaal twintig (20) jaar bewaard vanaf de laatste wijziging in het dossier.

6.5 Na afloop van de wettelijke bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig verwijderd of vernietigd, tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft.

6.6 De cliënt heeft recht op inzage in het eigen dossier.

6.7 De cliënt kan verzoeken om aanvulling, correctie of vernietiging van gegevens voor zover wettelijke bewaarplichten zich hier niet tegen verzetten.

6.8 Huidkliniek Looking Great behoudt zich het recht voor een verzoek tot verwijdering van gegevens te weigeren wanneer de wet een bewaarplicht voorschrijft.

Artikel 7 – Medische fotografie, reviews en beeldmateriaal

7.1 Voor behandelregistratie en het volgen van behandelresultaten kunnen foto's worden gemaakt.

7.2 Deze foto's maken onderdeel uit van het medisch dossier.

7.3 Foto's worden uitsluitend gebruikt voor:

behandelregistratie;
evaluatie van behandelingen;
medische verslaglegging;
kwaliteitsbewaking.

7.4 Voor gebruik van foto's op:

website;
social media;
folders;
presentaties;
scholingsdoeleinden;
marketinguitingen;

wordt altijd afzonderlijk toestemming gevraagd.

7.5 Het wel of niet verlenen van toestemming heeft geen invloed op de behandeling, kwaliteit van zorg of behandelrelatie.

7.6 Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

7.7 Gebruik dat reeds vóór intrekking heeft plaatsgevonden kan niet altijd met terugwerkende kracht ongedaan worden gemaakt.

7.8 Reviews worden uitsluitend gepubliceerd wanneer hiervoor toestemming is verleend of wanneer de review door de cliënt zelf openbaar is geplaatst via een daarvoor bestemd platform.
7.9 Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal buiten het medisch dossier wordt vastgelegd via een afzonderlijk toestemmingsformulier.

7.10 Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op gebruik dat reeds rechtmatig heeft plaatsgevonden vóór het moment van intrekking.

Artikel 8 – Delen van persoonsgegevens met derden

8.1 Huidkliniek Looking Great verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

8.2 Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

jouw behandeling;
praktijkvoering;
wettelijke verplichtingen.

8.3 Persoonsgegevens kunnen indien noodzakelijk worden gedeeld met:

huisartsen;
dermatologen;
medisch specialisten;
andere betrokken zorgverleners;
praktijksoftwareleveranciers;
boekhouder;
hostingproviders;
ICT-dienstverleners;
betalingsverwerkers;
nieuwsbriefsoftwareleveranciers.

8.4 Huidkliniek Looking Great maakt onder andere gebruik van:

Salonized;
Jortt;
Wix;
E-maildiensten;
WhatsApp Business.

8.5 Voor zover wettelijk vereist zijn met verwerkers passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

8.6 Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover noodzakelijk en passend binnen de AVG.

8.7 Huidkliniek Looking Great verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden zonder toestemming van de cliënt.

Artikel 9 – Beveiliging van persoonsgegevens

9.1 Huidkliniek Looking Great neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, misbruik, ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking.

9.2 Bij het beveiligen van persoonsgegevens houdt Huidkliniek Looking Great rekening met de aard van de gegevens, de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de risico's voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

9.3 Onder de beveiligingsmaatregelen vallen onder andere:

gebruik van beveiligde praktijksoftware;
beveiligde internetverbindingen;
sterke wachtwoorden;
beperkte toegangsrechten;
actuele beveiligingssoftware;
firewalls;
versleutelde gegevensopslag waar mogelijk;
tweestapsverificatie waar beschikbaar.

9.4 Toegang tot persoonsgegevens wordt uitsluitend verleend aan personen voor wie deze toegang noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

9.5 Ondanks de getroffen maatregelen kan volledige beveiliging van digitale gegevens nooit volledig worden gegarandeerd.

9.6 Indien sprake is van een datalek zal Huidkliniek Looking Great handelen conform de geldende wettelijke verplichtingen en, indien vereist, melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

Artikel 9A – Geautomatiseerde besluitvorming

9A.1 Huidkliniek Looking Great neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die juridische gevolgen hebben of personen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

9A.2 Beslissingen over behandelingen, behandelplannen, adviezen en zorgverlening worden altijd genomen door een huidtherapeut.

9A.3 Geautomatiseerde systemen kunnen worden gebruikt ter ondersteuning van administratieve processen, maar nemen nooit zelfstandig medische beslissingen.

Artikel 10 – Jouw rechten

10.1 Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens Huidkliniek Looking Great van jou verwerkt.

10.2 Je hebt het recht om inzage te vragen in jouw persoonsgegevens en, indien gewenst, een kopie van deze gegevens te ontvangen voor zover de wet dit toestaat.

10.3 Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.

10.4 Je hebt het recht om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

10.5 Je hebt het recht om de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

10.6 Je hebt het recht bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking.

10.7 Je hebt het recht persoonsgegevens over te dragen voor zover dit wettelijk mogelijk is.

10.8 Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend via de contactgegevens van Huidkliniek Looking Great.

10.9 Om misbruik te voorkomen kan Huidkliniek Looking Great aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

10.10 Verzoeken worden behandeld binnen de wettelijke termijnen zoals vastgelegd in de AVG.

10.11 Wanneer wettelijke bewaarplichten of andere wettelijke verplichtingen zich tegen een verzoek verzetten, kan Huidkliniek Looking Great een verzoek geheel of gedeeltelijk afwijzen.

Artikel 11 – Minderjarigen

11.1 Huidkliniek Looking Great heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

11.2 Voor behandelingen van minderjarigen wordt gehandeld conform de geldende wet- en regelgeving en de regels uit de WGBO.

11.3 Wanneer wordt vastgesteld dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder geldige toestemming zijn verwerkt, zal Huidkliniek Looking Great passende maatregelen treffen om deze situatie te herstellen.

11.4 Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen contact opnemen met Huidkliniek Looking Great wanneer zij vermoeden dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder toestemming zijn verwerkt.

Artikel 12 – Cookies, Google Analytics en advertentiecookies

12.1 De website van Huidkliniek Looking Great maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

12.2 Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op een apparaat worden opgeslagen.

12.3 Huidkliniek Looking Great gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goed werkende website en afsprakenmodule.

12.4 Daarnaast kan gebruik worden gemaakt van analytische cookies, waaronder Google Analytics, om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website en de gebruikerservaring te verbeteren.

12.5 Google Analytics wordt, voor zover redelijkerwijs mogelijk, privacyvriendelijk ingesteld.

12.6 Indien gebruik wordt gemaakt van Google Ads, Meta (Facebook en Instagram) of vergelijkbare advertentieplatformen kunnen marketing- en advertentiecookies worden geplaatst.

12.7 Deze cookies worden uitsluitend geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven via de cookiebanner.

12.8 Marketingcookies kunnen worden gebruikt voor:

het meten van advertentiecampagnes;
het tonen van relevante advertenties;
remarketingdoeleinden;
analyse van bezoekersgedrag.

12.9 Bezoekers kunnen cookies weigeren, verwijderen of aanpassen via de instellingen van hun browser of via de cookie-instellingen van de website.

12.10 Het uitschakelen van cookies kan gevolgen hebben voor de werking van bepaalde onderdelen van de website.

12.11 Sommige softwareleveranciers, waaronder Google en Meta, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

12.12 Wanneer hiervan sprake is, worden passende waarborgen toegepast conform de AVG.

Artikel 13 – Digitale communicatie

13.1 Huidkliniek Looking Great kan communiceren via:

telefoon;
e-mail;
contactformulieren;
online afsprakenmodules;
WhatsApp Business;
nieuwsbrieven.

13.2 Hoewel Huidkliniek Looking Great zorgvuldig omgaat met digitale communicatie, kan volledige beveiliging van elektronische communicatie nooit volledig worden gegarandeerd.

13.3 Het verstrekken van medische informatie via digitale kanalen gebeurt mede op verantwoordelijkheid van de cliënt.

13.4 Cliënten wordt geadviseerd terughoudend te zijn met het delen van gevoelige medische informatie via onbeveiligde communicatiekanalen.

13.5 Digitale communicatie is niet bedoeld voor spoedeisende medische situaties.

13.6 Bij spoed dient contact te worden opgenomen met de huisarts, huisartsenpost of hulpdiensten.

13.7 Nieuwsbrieven worden uitsluitend verzonden aan personen die hiervoor toestemming hebben gegeven of wanneer een wettelijke uitzondering van toepassing is.

13.8 Afmelden voor nieuwsbrieven is op ieder moment mogelijk.

Artikel 14 – Klachten over privacy

14.1 Vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan Huidkliniek Looking Great.

14.2 Huidkliniek Looking Great zal zich inspannen om klachten zorgvuldig en binnen een redelijke termijn af te handelen.

14.3 Wanneer een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, heeft de betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14.4 Meer informatie hierover is beschikbaar via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 15 – Wijzigingen van deze privacy- en cookieverklaring

15.1 Huidkliniek Looking Great behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen of aan te vullen wanneer gewijzigde wetgeving, beroepsrichtlijnen, technologische ontwikkelingen of wijzigingen in de dienstverlening daartoe aanleiding geven.

15.2 De meest actuele versie van deze privacy- en cookieverklaring is altijd beschikbaar via de website van Huidkliniek Looking Great.

15.3 Wijzigingen treden in werking vanaf het moment van publicatie op de website, tenzij anders vermeld.

15.4 Huidkliniek Looking Great adviseert bezoekers deze privacy- en cookieverklaring regelmatig te raadplegen.